員工又離職了？U盤損壞了？

案例無法多人共享？

電腦系統(tǒng)重裝，文件丟失了？

重要保密級別文件外泄了！！！

文件更新重復(fù)下載？

隨著信息化、數(shù)字化校園的建設(shè)與發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用企業(yè)微信，豐富的數(shù)字化能力，提升客戶和員工管理效率。企業(yè)微信推出效率套件三大工具：文檔、微盤、郵箱，通過企業(yè)微信的效率套件，員工可以更加便捷地協(xié)同完成工作，大大提高團隊的工作效率。我們都知道，數(shù)據(jù)沉淀是重中之重！今天給大家講一下企業(yè)微信的“微盤功能”，如何幫助企業(yè)實現(xiàn)公司文件不落地的！

01

微盤是一款用于統(tǒng)一管理和存儲文件的應(yīng)用，高效連接微信、企業(yè)微信生態(tài)。

企業(yè)微信微盤可以幫助企業(yè)解決文件儲存問題及多場景文件流轉(zhuǎn)，提供了靈活的權(quán)限配置和完善的管理能力，與同事、微信用戶、上下游實時共享工作資料，安全又方便。

常用的文件可以存儲在微盤中。處理文件時，不需要隨身攜帶電腦或U盤。只要你身邊有手機、平板電腦或電腦，你就可以隨時隨地訪問文件，并通過鏈接與他人分享。

02

微盤存放企業(yè)內(nèi)部共享的文件，極大地方便我們員工進(jìn)行協(xié)作，提高大家的工作效率。

1.設(shè)置共享空間，整理公司文件

以前，文件零散、碎片化，以前常存儲在不同的硬件存儲設(shè)備，或?qū)е挛募y以查找且易丟失，需要時也無法隨時共享，給同事們傳遞工作文件只能一對一逐次發(fā)送，文件分散在各個會話，查找困難。

2.文件實時同步

以前，每修改一次文件，都要重新發(fā)送給所有相關(guān)人員。

3.文件共享可控

以前，文檔管理主要以紙質(zhì)和人工管理為主，極易丟失、污損。大量文檔、資料分由不同主體管理，文件發(fā)送給他人，無法追溯再轉(zhuǎn)發(fā)和下載的行為。

4.保留歷史版本

以前，文件一旦保存關(guān)閉，就無法回溯歷史版本。

03

04

支持設(shè)置子文件夾權(quán)限。可以在子文件點擊「右鍵」—「權(quán)限管理」中，單獨設(shè)置空間子文件夾管理權(quán)限。

可以在企業(yè)微信的「設(shè)置」—「文檔/文件管理」—「文件存儲位置」中，修改文件儲存位置。

當(dāng)員工1與員工2同時對一個文件進(jìn)行修改，并且員工1首先點擊了保存，員工2修改的版本將保存為該文件的沖突版本。

如果是個人使用容量超過了管理員設(shè)置的上限，可聯(lián)系管理員提高個人容量上限，或刪除一些自己上傳的文件；如果是企業(yè)使用容量超過了上限，可聯(lián)系管理員到管理后臺為企業(yè)擴容或者聯(lián)系企業(yè)微信服務(wù)商-機匯管家進(jìn)行擴容咨詢。

②微盤空間創(chuàng)建數(shù)量目前沒有明確限制，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，來創(chuàng)建不同的微盤空間。
③單個文件大小限制為10G，超過該大小的文件不能上傳成功。
④一次上傳文件的個數(shù)，根據(jù)不同平臺會有不同的限制，同時上傳過多文件可能需要進(jìn)行排隊處理。

可按以下情況核實：
①空間管理員需要在空間設(shè)置里，邀請成員加入空間。
成員需要更新到新版企業(yè)微信，會收到邀請加入空間的通知，或者直接進(jìn)入微盤，正常就能查看到該空間。可能某些情況獲取不到空間列表，建議退出企業(yè)微信后重新登錄查看；
②確認(rèn)是否離職被刪除過，重新添加的賬號不是原來的賬號，須重新配置到空間成員中。

微盤的文件，文件刪除者或者空間管理員可在“回收站”暫存期間內(nèi)進(jìn)行恢復(fù)。暫存期間默認(rèn)為7天，高級功能使用成員保留時間提升至 180 天。

購買的微盤容量過期之后，如果剩余可用容量大于0，即可繼續(xù)正常使用。如果過期后，已用容量大于可用容量，則在此期間不能繼續(xù)上傳文件，直到購買擴容到大于可用容量。在此期間，文件會保留最多6個月的時間，逾期將被刪除。

成員離職，上傳的文件會繼續(xù)保留在原有微盤分區(qū)。如果需要管理，請聯(lián)系對應(yīng)微盤的管理員。如果離職的成員是空間管理員，會將空間的管理權(quán)限轉(zhuǎn)移給空間內(nèi)的另一位成員。